1.基本的な考え方
OFICホールディングス株式会社及びOFICグループ各社（以下、当社グループ）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社グループで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
2.個人情報の定義
個人情報とは、以下のような特定の個人を識別できるものをいいます。
- 氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス等。
- その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
3.個人情報の取扱いについて
当社グループは、個人情報の取扱いについて、以下の事項を遵守します。
(1)利用目的の明確化
個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
(2)個人情報の共同利用
当社グループは、各社が取得した個人情報を経営管理業務および雇用管理業務の遂行のために当社グループにおいて共同利用する場合があります。
- 共同利用の範囲：OFICホールディングス株式会社及び当社グループ各社
- 共同利用の項目：当社グループの役員及び従業員（退職者を含みます。）の氏名、入社年月日、性別、生年月日、所属会社、所属部所、電子メールアドレス、電話番号、役職名、居住地、通勤経路、経歴、資格免許、人事評価、表彰、給与賞与、就業情報、能力開発、保険加入状況、家族に関する情報（氏名、性別、生年月日、続柄、同居・就業の有無）、その他の上記共同利用目的の達成のために必要なデータ
- 共同利用の管理責任者：〒660-0811 兵庫県尼崎市常光寺1丁目9番1号
OFICホールディングス株式会社
(3)目的外利用の制限
あらかじめ個人のお客様の同意がある場合や個人情報保護法等に定めのある場合を除き、個人情報の利用目的以外の利用や、個人データの第三者への提供を行いません。
(4)適正な取得
個人情報の取得を、適法・公正な手段により行います。
(5)正確性の確保
個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
(6)安全保護
- 個人情報を取扱う業務ごとに管理責任者を置きます。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩が生じないよう安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する規程、マニュアル類を定め、社内およびグループ会社に周知徹底するとともに、指導・監督を行います。
- 個人情報の処理等を第三者に委託する場合には、委託先の選定を適正に行うとともに、当社グループと同様適正な管理を行うよう、指導・監督を行います。
(7)開示、訂正、削除等
お客様ご自身の個人データについて開示、訂正、削除等を求められたときは、個人情報保護法等の定めるところにより、対応させていただきます。
(8)お問い合わせへの対応
その他、個人情報に関するお客様からのお問い合わせに適切かつ迅速に対応します。
OFICホールディングス株式会社 人事戦略部（TEL:06-4950-6219）まで
以上
2026年4月1日 OFICホールディングス株式会社
